最近一個新投標的案子原本以為有九成的把握,結果卻失之交臂
已在負責的三個專案進展順利,其中一案直接續約明年度規劃案
同一天得到二個完全不同的結果,真是悲喜交集

人生路上也是如此,有緣相聚,無緣分離
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此專案4月初啟動,10月底要結案,至今已過了1/3的時間,仍未取得與客戶的共識
上週接手此案後,我先瞭解此系統需求,功能架構,自己畫出此系統的業務流程圖
在對系統有整體性的瞭解後,分別探訪承辦單位User及業務單位User
純粹從專案的角度來與User討論現況與問題,瞭解User至今對系統規劃有哪些不滿與疑慮

許多專案問題來源都是使用者需求不定,但需求不定的原因點在於未深入且正確的與User溝通

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到公司後第一個專案是全新的案子,
從看RFP,寫Propsal,投標,評選簡報,得標,系統規劃,開發到系統上線,狀況良好
 
第二個專案是即將上線的專案,在上線前三天接手
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緊急接手的專案,上線後二週系統趨於穩定
對於如何處理類似棘手的案子,困難度不在於技術,而在於PM的掌握度
 
1.接手專案後,至上線後二週,PM全時駐點在客戶Site
  每日8:20-17:00 OnSite,用以完全掌握專案狀況,並讓客戶能隨時找到能負責的人以放其心
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某專案要在6/1上線取代舊系統,因故上線前三個工作天由我接手PM,並更換駐點人員
在相關資訊不充足的情況下,要在短時間內完全掌握此一專案並完成上線任務
我進行以下工作準備:

Day-1.瞭解此專案整體架構(由原PM及駐點人員分別口述,一方面節省時間,同時比對資訊落差)
          瞭解系統環境,對專案有整體的概念,做好基礎準備

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動力火車 -忠孝東路走九遍

 

 

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The Deadline 最後期限：專案管理101個成功法則
The Deadline: A Novel About Project Management
作者／湯姆‧狄馬克/著
譯者／UMLChina翻譯組
出版社／經濟新潮社
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辛苦忙了一個多月,系統終於正式上線,達到簽約後30天內上線的目標
系統雖然不大,與承辦單位及專案成員同心協力一起努力的成果,獲得很棒的評價
 
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因為前二次拍攝的VCR效果很棒,這次特別安排幫勞委會王主委拍一段政策宣導的簡介
雖然只是短短的五分鐘影片,卻需用最慎重的態度,來安排拍攝工作的進行
 
拍攝過程中,由張導掌鏡,我幫忙打反光板
短短五分鐘的內容,現場前置準備加上實際拍攝,共花了一個半小時
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