行萬里路...向前邁進

雖然在資訊軟體界待很久,也做過PM,但都屬中後半段的技術執行層面
真正的從專案無到有,再到整個專案的資源分配,進度管控,成本管理,倒沒完整的經驗
來到新公司,進入專案事業處下的專案業務部擔任專案經理,總算開始接觸到這個領域

這二週,同時進行一個政府標案的備案,及新系統規劃上線的專案
都是限時一週半的時間要完成,讓這方面經驗不足的我壓力大到極點
不過撐過壓力臨界點之後,能力相對的也增進許多,也算能跟的上團隊進度

政府標案備案這個Case,從看RFP,寫Proposal,到投標,簡報,發生許多差點出錯的情況
-標案的類別,投標,開標,簡報之人,事,時,地,物的相關資訊需要特別注意
-該計畫的重點,定位為何,需瞭解並釐清
-Proposal內容所需的項目,應在第一階段就先分配好,避免最後才在準備
(先把大綱設定好,需要團隊支援的內容先分配出去,並提前檢收)
-Proposal版面排版需達到簡報編排要點,才能盡善盡美
-總預算的規劃調整,如何設定底價才能即得標又獲利
-投標前一天就要把建議書印好,才不會趕的忙中出錯,造成Delay

另一個新系統規劃上線的Case,則因我未在與客戶充份的溝通下
就因時程的壓力,就逕自宣佈系統正式上線,引發後續客戶與高層的連串誤會與衝突
深刻體會到---做事重要,做人更重要,但更重要的是與客戶,主管,專案成員有充份的溝通

進入公司二週後,立即經歷這些震撼教育,現在還能存活
我想撐過一個月應該沒問題,繼續努力,每天加班補進度

適當的壓力是成長的助力
過度的壓力需要宣洩的管道
聽音樂,運動,與好友對談,都是紓解壓力的好辦法